ثبت تغییرات غیرحضوری شرکت | دایا ثبت

انواع تغییرات شرکتثبت تغییرات اینترنتی شرکت

منظور از تصمیمات و تغییرات شرکت ها،تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.

انواع تغییرات شرکت

  1. بطور کلی این تغییرات را می توان به سه حالت تنظیم نمود که این سه حالت عبارتند از:
  2. هیئت مدیره
  3. مجمع عمومی عادی
  4. مجمع عمومی فوق العاده

جهت آگاهی از هزینه ثبت تغییرات شرکت کافیست تماس بگیرید : 02166569219

تغییرات هیئت مدیره

با توجه به قانون، کسانی که سهام برای شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره گویند. رئیس هیئت مدیره از طریق سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت مدیره :

  • هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  • مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
  • بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  • مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  • فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

مجمع عمومی عادی

از لحاظ کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یک بار تشکیل می شود و زمان برگزاری حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود. در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا برسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل بشود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی

  • -انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
  • با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
  • هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
  • تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  • قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  • تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

  • وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  • تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  • انحلال شرکت
  • افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  • تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها-ایجاد سهام ممتازه
  • موافقت با صدور اوراق قرضه

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

  • کپی و اصل مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی کلیه ی شرکای جدید.
  • اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند.
  • ارائه کپی اساسنامه شرکت
  • ارائه اسامی شرکا با میزان سهامشان
  • ارائه کپی روزنامه رسمی با توجه به آخرین تغییرات هیئت مدیره و شرکت

بعضی از تغییرات شرکت در صلاحیت مجمع عمومی عالی و بعضی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی عادی می باشد.بطور کلی تغییر تمامی مواردی که در اساسنامه وجود دارد در صلاحیت مجمع فوق العاده است. برای به ثبت کردن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه ی است که پیوست آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.
چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاَ تغییر آدرس، تغییر در سهام و… باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند و برای هر کدام از آنها بطور مجزا پذیرش بگیرد و اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد میشود. صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت انتخاب شود. متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عیناَ باید با متن صورتجلسه ای که به اداره ثبت شرکت ها داده شده مطابق باشد.
طبق ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات زیردر شرکت ها الزامی است:
الف-تغییر اساسنامه
ب-تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
ح-انحلال شرکت ، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
د-تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ه-تغییر اسم شرکت
و-در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم (9) نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم اضافه شده است.
امروزه ثبت کلیه ی تغییرات و تصمیمات شرکت ها به صورت اینترنتی و از راه دور ،از طریق مراجعه به پایگاه الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir   انجام پذیر است. متقاضیان می توانند از طریق این سایت  تقاضای ثبت تغییرات شرکت را به اداره ی ثبت شرکت ها ارسال کنند.
برای پر کردن اطلاعات صورتجلسه تغییرات شرکت ابتدا باید اطلاعات شرکت را کامل وارد نمود.

راهنمای ثبت تغییرات غیر حضوری (اینترنتی):

  • وارد شدن به سامانه ی تنظیم صورتجلسات.
  • انتخاب استان و واحد ثبتی.
  • پر نمودن اطلاعات شرکت.
  • وارد کردن شناسه ی ملی شرکت.
  • وارد کردن شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت)
  • انتخاب و تعیین نوع شرکت ( سهامی خاص، با مسؤلیت محدود، سهامی عام و…)
  • انتخاب نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
  • تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه.
  • وارد کردن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
  • مشخص نمودن سِمت متقاضی.
  • معین کردن تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و خاتمه جلسه.
  • دریافت شماره دسترسی 19 رقمی در قسمت پذیرش موقت.
  • تعیین نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر.
  • وارد کردن تصمیمات گرفته شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم.
  • مشخص کردن و وارد کردن نام درخواستی و ثبت نام (پنج نام پیشنهاد می شود.)
  • مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشخصات شناسایی، تابعیت و…)
  • وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت اتباع خارجی بودن.
  • وارد کردن سمت در شرکت.
  • مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه.( وکیل  و یا نماینده بودن)
  • تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع  صورتجلسه توسط متقاضی.
  • تایپ متن صورتجلسه ( استفاده از دریافت متن پیشنهادی رایانه )
  • پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها.
    طبق ماده شش نظامنامه  قانون تجارت ، انتشارکردن  تغییراتی  که در وضعیت شرکت ثبت شده ایجاد می شود، ضروری دانسته است. طبیعی است منعکس نکردن  تغییرات مربوطه و یا هر گونه مخفی کاری اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخ گویی فرد را فراهم کرده و عدم ثبت مراتب، نافی مسئولیت و جبران خسارات وارد شده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.
    علاوه بر آن،با منتشر نکردن مواردی که نظامنامه  برعهده مدیران گذاشته است، اشخاص ثالث می توانند تأثیر تغییرات را نادیده بگیرند. چون که تغییراتی که به اطلاع آنها نرسیده است، در مقابل آنها قابلیت استناد ندارد.
    در صورت نیازداشتن به هر گونه مشاوره جهت ثبت تغییرات شرکت، با ما  تماس بگیرید.
    کارشناسان و مشاوران مجرب دایا ثبت ،با دارا بودن چندین دهه سابقه ی درخشان در زمینه ثبت شرکت  و ثبت تغییرات شرکت می توانند بهترین یاری رسان شما در این زمینه باشند.
    باعث افتخار است که راهنمای امور حقوقی شما عزیزان باشیم.